OJC Consulting (Finnish) - Hankintaprosessin auditointi

Objektiivoi hankintatoimen toiminta ennen muutosta

Hankintatoimen muutos- ja digitalisaatioprojektit perustuvat perusteelliseen ymmärrykseen toiminnon todellisesta toiminnasta: prosesseista, organisaatiosta, käytännöistä ja johtamiskyvykkyyksistä.

Hankintaprosessin auditointi mahdollistaa hankintatoimen tosiasiallisen ja yhteisen tilannekuvan muodostamisen, jotta voidaan tunnistaa suorituskyvyn vipuvoimat, riskit sekä kestävän muutoksen onnistumisen edellytykset.

Miksi tarkastaa ostoprosessi?

Ostoprosessien muutokset epäonnistuvat harvoin ratkaisujen puutteen vuoksi.
Useammin ne epäonnistuvat seuraavista syistä:

osittainen tai teoreettinen näkemys prosesseista,
toimijoiden erilaiset käytännöt,
epäselvät vastuut ja hallintotapa,
ristiriita tavoitteiden ja todellisen muutoskyvyn välillä.

Tarkastus mahdollistaa askeleen taaksepäin ottamisen, tilanteen objektiivisen arvioinnin ja päätösten varmistamisen ennen rakenteellisten hankkeiden käynnistämistä.

Hankintasyklin globaali analyysi

Tarkastus kattaa koko hankintasyklin tarpeen ilmaisusta suorituskyvyn hallintaan, integroiden organisatoriset, prosessi- ja työkalunäkökulmat.

Asiakkaan prioriteeteista riippuen analyysi voi erityisesti keskittyä seuraaviin:

hankintatoimen rakenteeseen ja hallintoon,
hankinnan, sopimusten ja toteutuksen prosesseihin,
toimittajasuhteiden ja riskien hallintaan,
johtamisen, raportoinnin ja suorituskyvyn seurantakäytäntöihin,
digitaalisen kypsyystason ja olemassa olevien työkalujen integraation tasoon.

Tavoitteena ei ole laatia kattavaa inventaariota, vaan nostaa esiin keskeiset suorituskykyyn ja muutoskykyyn vaikuttavat tekijät.

Rakenteellinen ja käytännönläheinen lähestymistapa

Hankintasyklin auditointi perustuu menetelmälliseen lähestymistapaan, joka on mukautettu kunkin organisaation kontekstiin:

haastattelut keskeisten sidosryhmien kanssa,
todellisten prosessien ja käytäntöjen analyysi,
hallinto- ja johtamisjärjestelmien tarkastelu,
kypsyys- ja riskien arviointi,
vertailu markkinoiden parhaisiin käytäntöihin.

Tämän lähestymistavan avulla voidaan ylittää yksilölliset näkemykset ja rakentaa yhteinen ja objektiivinen diagnoosi.

Des livrables orientés décision

À l’issue de l’audit, OJC fournit des livrables conçus pour soutenir la prise de décision, notamment :

une synthèse claire des constats et enjeux,
l’identification des forces et des axes d’amélioration,
une analyse des écarts et des risques,
des recommandations priorisées,
et, le cas échéant, une première feuille de route de transformation.

Ces livrables constituent un socle solide pour les phases de cadrage stratégique et de préparation des projets.

Contactez-nous !